プライバシーポリシー

1基本方針

ルビ振り先生は、株式会社FlipSilverlining（以下「当社」といいます）が提供する、学校文書を扱うサービスです。必要な情報だけを取得し、文書内容を不要に保存しないことを基本方針にします。

ページ配信、セキュリティ確認、アクセス解析、メール送信、認証などのために外部サービスとの通信が発生する場合があります。ただし、前項のファイル、文書本文、変換結果、ファイル名および変換設定は、その通信に含まれません。

ログインとマイ辞書の機能では、アカウント情報と、マイ辞書に登録した言葉と読み方を、当社のサーバーに保存します。この場合も、文書のファイルや本文を保存することはありません。

画面表示に使用するWebフォントは、本サービス内で配信しています。

2取得する情報

本サービスでは、次の情報を取得することがあります。

• お問い合わせ時の学校名・所属機関、メールアドレス、お問い合わせ内容
• 不具合確認のために利用者が任意に送信したWordファイル、PDFファイルまたはスクリーンショット
• アクセス日時、IPアドレス、閲覧ページのURLまたはパス、参照元、国・地域、端末の種類、ブラウザ、OS、ページの読み込み時間、Core Web Vitals、エラー情報その他の技術情報
• 会員登録・ログイン時のメールアドレス、表示名、認証プロバイダ（GoogleまたはMicrosoft）の種別、認証プロバイダが発行する利用者の識別子、ログインの日時
• マイ辞書に登録した言葉と読み方

3利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

• 本サービスの提供、保守、改善
• 会員機能の提供（ログイン状態の維持、マイ辞書の保存と同期）
• アクセス状況および表示品質の把握
• お問い合わせへの対応
• 不具合の確認、再現、修正
• 不正利用、過剰利用、攻撃、障害の検知と防止
• 法令または契約に基づく対応

学校文書の内容およびマイ辞書に登録した内容を、広告配信、第三者への販売、当社または第三者のAIモデル学習のために利用することはありません。

4ファイル・文書本文・マイ辞書・お問い合わせ添付ファイルの扱い

マイ辞書を利用する場合に当社のサーバーへ保存されるのは、登録した言葉と読み方、およびアカウント情報だけです。変換のときはブラウザ内に保存したマイ辞書のコピーを使うため、マイ辞書を使っても、ファイルと本文は送信されません。

お問い合わせでWordファイル、PDFファイルまたはスクリーンショットを送信するかどうかは任意です。できるだけ現象の説明、またはダミーの文書・スクリーンショットでお送りください。

実際の文書を送信する場合は、事前に児童生徒名、保護者名、住所、電話番号、成績、健康、家庭状況、未公開情報などを、別の文言に置き換えるか、写らない形にしてください。

お問い合わせの添付ファイルは、不具合確認に必要な範囲で利用し、受領日から原則30日以内に削除します。調査継続に必要な場合は、必要な期間に限って保存することがあります。

5Cookie・アクセス解析

本サービスでは、アクセス状況および表示品質を把握し、本サービスの改善に役立てるため、Cloudflare, Inc.が提供するCloudflare Web Analyticsを利用します。

Cloudflare Web Analyticsでは、訪問数、ページビュー数、閲覧ページのURLまたはパス、参照元、国・地域、端末の種類、ブラウザ、OS、ページの読み込み時間、Core Web Vitalsその他の表示性能に関する技術情報が処理されます。

Cloudflare Web Analyticsは、アクセス解析のためにCookieまたはローカルストレージを使用せず、IPアドレス、ユーザーエージェントその他の情報を用いて個人を継続的に識別するためのフィンガープリンティングを行いません。

当社は、ルビ振り機能（Word・PDF）およびやさしい日本語機能で利用者が選択または入力したWordファイル、PDFファイル、文書本文、変換結果、ファイル名および変換設定、ならびにマイ辞書に登録した内容を、Cloudflare Web Analyticsの送信項目に含めず、アクセス解析の対象にしません。

当社は、Cloudflare Web Analyticsを、広告配信または利用者を複数のウェブサイトやサービスにまたがって追跡する目的で利用しません。

ログイン状態の維持のため、ログインした利用者のブラウザにCookieを保存します。このCookieはログインの継続に必要なもので、アクセス解析、広告または利用者の追跡には使用しません。最後の利用から約30日で自動的に失効します。

また、マイ辞書のコピーなど本サービスの提供に必要な情報を、ブラウザのローカルストレージに保存することがあります。このほか、セキュリティ確認その他本サービスの提供に必要な範囲で、Cookieまたはブラウザ内の保存領域（ローカルストレージ等）を利用することがあります。

6外部サービス・第三者提供

本サービスの運用に必要な範囲で、ページ配信（ホスティング、CDN）、データ保存、セキュリティ確認、アクセス解析、メール送信、認証などの外部サービスを利用することがあります。画面表示に使用するWebフォントは、本サービス内で配信しています。

ログインには、Google LLC（米国）またはMicrosoft Corporation（米国）が提供する認証サービスを利用します。ログインの操作は各社のページで行われ、当社が利用者のパスワードを受け取ることはありません。当社が認証サービスから受け取る情報は、メールアドレス、表示名および利用者の識別子です。

本サービスのページ配信と、アカウント情報およびマイ辞書のデータの保存には、Cloudflare, Inc.（米国）の基盤を利用しています。

外部サービスとの通信には、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時、リクエストURLその他の技術情報が含まれる場合があります。

これらの外部サービスへの通信には、ルビ振り機能（Word・PDF）およびやさしい日本語機能で利用者が選択または入力したWordファイル、PDFファイル、文書本文、変換結果、ファイル名および変換設定は含まれません。

外部サービスには、外国にある事業者が提供するものが含まれる場合があります。個人データを外国にある第三者へ提供する場合は、法令に従い、必要な情報提供、同意取得、委託先の確認等を行います。

法令に基づく場合、本人の同意がある場合、業務委託に必要な場合、その他法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

7保存期間と安全管理

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間だけ保存します。不要になった情報は削除するか、個人を識別できない形にします。

アカウント情報とマイ辞書に登録した内容は、アカウントが削除されるまで保存します。アカウントを削除すると、マイ辞書を含む登録データは削除されます。削除された情報は、障害対策のためのバックアップから完全に消去されるまで、短い期間残ることがあります。ログイン状態の維持に使うセッション情報は、最後の利用から最長60日程度で自動的に消去されます。

取得した情報の保存先を公開しない、アクセス権限を限定する、通信を暗号化するなど、必要な安全管理措置を講じます。

8保有個人データの開示・訂正等

ログインに使っているアカウント（メールアドレス等）とマイ辞書に登録した内容は、ログイン後のマイページでいつでも確認できます。マイ辞書の内容の修正と削除、およびアカウントの削除（退会）も、マイページからいつでも行えます。メールアドレスと表示名は、GoogleまたはMicrosoftのアカウント側で変更すると、次回のログイン時に本サービスへ反映されます。

利用者は、法令に基づき、当社の保有個人データのうち本人に関するものについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等を求めることができます。

ご希望の場合は、お問い合わせ先までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。

9改定・お問い合わせ

本ポリシーは、サービス内容や法令の変更に応じて改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上でお知らせします。

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。